Chuyển đổi số là gì và tại sao phải chuyển đổi số?

 

         

          Chuyển đổi số là gì?

          Trước khi tìm hiểu về lý do tại sao phải chuyển đổi số, hãy cùng tìm hiểu về khái niệm chuyển đổi số là gì. Chuyển đổi số (Digital Transformation) là quá trình tích hợp công nghệ số vào mọi hoạt động của cá nhân và tổ chức nhằm thay đổi cách thức làm việc để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Đây không chỉ là việc thay thế các thao tác thủ công bằng công nghệ mà còn là một sự thay đổi sâu rộng trong tư duy và văn hóa của tổ chức, hướng đến việc đạt được những kết quả đột phá mới.

          Chuyển đổi số mang đến cơ hội lớn để phát triển, nhưng cũng đồng thời đặt ra nhiều thách thức mà xã hội nói chung và các tổ chức, doanh nghiệp nói riêng cần vượt qua. Để thành công trong kỷ nguyên số 4.0, việc đồng lòng và quyết tâm thực hiện chuyển đổi số là điều vô cùng quan trọng.

          Tại sao phải chuyển đổi số?

          Thị hiếu, hành vi tiêu dùng của khách hàng đang ngày càng thay đổi nhiều hơn, điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần tận dụng tất cả các nguồn lực để có thể mang lại các giá trị tốt hơn cho khách hàng, đảm bảo được lợi thế cạnh tranh, duy trì sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Và chuyển đổi số là một chiến lược bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo được những mục tiêu này ở thời đại 4.0 hiện nay. 

          Theo nghiên cứu của McKinsey, vào năm 2025, mức độ tác động của chuyển đổi số đối với GDP của Mỹ ước đạt khoảng 25%, của Brazil là 35%, và các nước châu Âu khoảng 36%. Điều này cho thấy chuyển đổi số có thể giúp Việt Nam đạt được sự tăng trưởng GDP vượt trội và nâng cao vị thế kinh tế trong khu vực và thế giới.

          Vai trò của chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước

          Chuyển đổi số có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước. Bằng cách áp dụng công nghệ số, Chính phủ có thể hoạt động hiệu quả hơn, minh bạch hơn và hạn chế tham nhũng, từ đó góp phần vào việc kiến tạo một xã hội phát triển bền vững. Ví dụ điển hình là việc chuyển đổi hoạt động thanh tra và kiểm tra của cơ quan nhà nước từ phương pháp truyền thống sang môi trường số.

          Thay vì tiến hành kiểm tra trực tiếp tại các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất, các cơ quan chức năng hiện nay có thể thực hiện thanh tra trực tuyến thông qua các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu được kết nối. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao tính chính xác, hiệu quả của các cuộc kiểm tra.

          Vai trò của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

          Giúp tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp cũng là một lý do giải thích tại sao phải chuyển đổi số. Quá trình này sẽ mang đến những lợi ích cho doanh nghiệp như:

* Giảm thiểu chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí qua việc tối ưu hóa các quy trình và giảm bớt chi phí quản lý.

* Tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng và phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.

* Nâng cao khả năng giữ chân khách hàng, giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

* Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

* Công nghệ tự động hóa và các công cụ quản lý thông minh giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và thiết bị.

* Cải thiện quy trình làm việc và quản lý, từ đó tăng cường hiệu quả hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

* Các công cụ tài chính số giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài chính một cách chính xác và hiệu quả hơn.

* Tăng cường bảo mật thông tin và an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.

* Giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu quả.

          Vai trò của chuyển đổi số trong cuộc sống

          Chuyển đổi số không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp và cơ quan nhà nước mà còn có tác động sâu rộng đến cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Quá trình chuyển đổi số sẽ giúp cải thiện thói quen làm việc, học tập, mua sắm và đi lại, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Đồng thời, chuyển đổi số cũng gia tăng thu nhập, tạo điều kiện cho việc hưởng các chính sách xã hội và trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ tiên tiến.

          Một ví dụ tiêu biểu về ứng dụng chuyển đổi số trong đời sống, xã hội có thể nhắc đến là phần mềm giáo dục vnEdu của VNPT. vnEdu không chỉ hỗ trợ học sinh, sinh viên trong việc học tập hiệu quả hơn mà còn giúp giáo viên quản lý lớp học, chương trình giảng dạy dễ dàng hơn. 

          Phần mềm giáo dục vnEdu của VNPT cũng cung cấp các công cụ học tập trực tuyến, tài liệu học tập và hệ thống đánh giá hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của học sinh và giáo viên trong thời đại số hóa.

                                      Thu Thủy, Đài truyền thanh xã Hoằng Trường.